Comment choisir le thème de décoration idéal pour un événement professionnel ?

Saviez-vous que 86% des planificateurs d'événements internes estiment que le bien-être est un objectif essentiel (étude Research Fund 2020) ? Le choix du thème de décoration joue un rôle clé pour créer une expérience mémorable lors d'un événement d'entreprise. Chez MOODY Évents, décoratrice d'événements basée à Colombes, nous savons combien il peut être difficile de trouver le thème parfait, qui soit à la fois original, fédérateur et en phase avec l'identité de votre société. Découvrez nos conseils d'experts pour faire de votre prochain événement un succès !

Bon à savoir : Selon une étude du Groupe Novelis, 78% des participants retiennent le thème d'un événement pendant au moins 6 mois après sa tenue. Un choix stratégique !

Un thème en cohérence avec vos valeurs d'entreprise

Pour choisir le bon thème de décoration, il est essentiel de partir de l'ADN de votre entreprise. Quelles sont vos valeurs fondamentales ? Votre mission, votre vision ? Un thème en phase avec votre identité permettra de renforcer votre image de marque et de créer une atmosphère authentique.

Pensez aussi à vos objectifs : s'agit-il d'un séminaire pour fédérer vos équipes, d'un lancement de produit pour générer du buzz, ou d'une soirée de gala pour récompenser vos collaborateurs ? Le thème doit servir votre intention et véhiculer les messages clés de votre événement.

Exemple : Pour les 50 ans de l'entreprise Durand Consulting, spécialisée dans le management, nous avons proposé un thème "Escale à New York", en hommage aux débuts de la société dans la Grosse Pomme. Gratte-ciels, yellow cabs, Broadway... tous les codes new-yorkais ont été exploités pour un voyage immersif !

Impliquer vos collaborateurs dans le choix du thème

Pour que votre thème fasse l'unanimité, rien de tel que de consulter vos collaborateurs en amont ! Sondages, boîtes à idées, concours... les moyens ne manquent pas pour recueillir leurs souhaits et attentes. C'est l'occasion d'avoir des remontées terrain inspirantes et de fédérer vos équipes autour du projet.

Vous pouvez aussi exploiter les éléments de votre culture d'entreprise comme source d'inspiration : logo, slogan, valeurs fondatrices, personnages clés de votre histoire... De quoi créer un thème sur-mesure et porteur de sens !

Osez l'originalité avec les tendances du moment

En 2023, plusieurs thématiques tendance se démarquent dans l'événementiel professionnel :

La Qualité de Vie au Travail et le bien-être, avec des décors cosy et nature
L'engagement écologique et la RSE, en utilisant des matériaux durables et des végétaux
La diversité et le « woman empowerment », célébrant les différences
Le voyage et le tour du monde, pour une touche d'évasion et de dépaysement
L'Intelligence Artificielle et le digital, avec des installations high-tech bluffantes

Vous pouvez aussi vous inspirer d'univers artistiques, littéraires ou cinématographiques pour créer un thème fort et inspirant. Pourquoi ne pas recréer l'ambiance du film Avatar ou le monde merveilleux d'Alice au Pays des Merveilles ? Laissez parler votre créativité, tout en veillant à rester en cohérence avec votre entreprise.

A noter : Si votre événement a une portée internationale, veillez à choisir un thème universel et adaptable aux différentes cultures !

Décliner le thème dans une décoration immersive

Une fois votre thème choisi, il s'agit de le décliner de façon transversale dans tous les éléments de votre événement. La décoration jouera un rôle central pour plonger vos invités dans l'univers que vous avez imaginé.

Choisissez un lieu adapté et créez une scénographie sur-mesure, en jouant sur les volumes, les couleurs, les matières et les jeux de lumière. Chez MOODY Évents, nous accordons une attention particulière à l'harmonie visuelle, pour une ambiance 100% immersive.

Pensez aussi à intégrer votre thème à vos supports de communication (invitations, signalétique, goodies...), ainsi qu'aux animations proposées pendant l'événement. L'idée est de créer une expérience cohérente et multisensorielle, en sollicitant la vue, l'ouïe, l'odorat, le goût et le toucher de vos convives. Soyez créatifs !

Exemple : Pour un séminaire sur le leadership, nous avons imaginé un thème "Héros et Super-pouvoirs", avec une décoration inspirée des Comics. Chaque participant s'est vu remettre un kit du super-héros avec cape et masque, et des ateliers collaboratifs autour des pouvoirs managériaux ont rythmé la journée.

Autres idées pour rendre votre thème mémorable :

Un menu et des cocktails personnalisés, en lien avec l'univers choisi
Des cadeaux d'affaires originaux à l'effigie du thème
Des tenues sur-mesure pour le personnel (dresscode, accessoires...)
Un corner photos avec des accessoires thématisés pour créer du partage sur les réseaux

N'hésitez pas à faire appel à des prestataires spécialisés (artistes, graphistes, loueurs de décors...) pour donner vie à votre thème de façon spectaculaire et professionnelle.

Chez MOODY Évents, nous sommes convaincus qu'un événement réussi passe par l'émotion et la surprise. En choisissant un thème original et fédérateur, qui reflète l'identité de votre entreprise, et en le déclinant dans une décoration personnalisée soignée, vous êtes sûrs de marquer les esprits.

Vous avez un projet d'événement professionnel en région parisienne et vous avez besoin d'aide pour choisir la thématique parfaite ? L'équipe de MOODY Évents met son expertise à votre service pour imaginer un concept unique et une décoration époustouflante, dans le respect de votre budget. Faites appel à nos services pour vivre une expérience inoubliable !